Локальный нормативный акт регулирующий порядок хранения и использования персональных данных работник

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Персональные данные работника. В контексте трудовых отношений персональные данные - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. В соответствии со ст. Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ.

Обращаясь к этой теме, следует иметь в виду, что в Российской Федерации разработана достаточная законодательная база, регламентирующая работу с данной категорией информации. К такой информации относятся, в частности, фамилия, имя, отчество этого лица, год, месяц, дата и место его рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы.

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

Обращаясь к этой теме, следует иметь в виду, что в Российской Федерации разработана достаточная законодательная база, регламентирующая работу с данной категорией информации. К такой информации относятся, в частности, фамилия, имя, отчество этого лица, год, месяц, дата и место его рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. Оператором персональных данных является государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и или осуществляющие обработку таких данных, а также определяющие цели и содержание обработки п.

В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и других федеральных законов. Данная норма подразумевает регулирование порядка обработки персональных данных на локальном уровне. Следовательно, работодатель должен Положением о персональных данных определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.

Поэтому указанный выше документ является обязательным и его отсутствие может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства. Работодатель также может предусмотреть в организации журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами, где работники будут расписываться в подтверждение того, что они ознакомлены с соответствующими актами в том числе с Положением о персональных данных.

Рассылка документа по электронной почте является ознакомлением? Наших специалистов часто спрашивают: можно ли рассылку текста Положения о персональных данных на служебные электронные адреса работников считать надлежащим ознакомлением работников с документом? Ответ: нет, такой способ ознакомления с локальным нормативным актом не соответствует требованиям российского законодательства и вот почему. Доступ к персональным данным Поскольку доступ к личным данным разрешен только специально уполномоченным лицам абз.

В частности, внутренний доступ могут иметь следующие сотрудники: руководитель учреждения, его заместители, главный бухгалтер, бухгалтер, делопроизводитель, сам субъект персональных данных работник или обучающийся его родитель. Здесь достаточно назвать должности уполномоченных сотрудников и перечень сведений, к которым имеет доступ каждый из них.

К примеру, можно указать, что делопроизводитель имеет право доступа ко всем персональным данным; главный бухгалтер, бухгалтер — к сведениям о служебном положении, составе семьи, а также к сведениям, имеющим отношение к начислению заработной платы, налогов и иных обязательных платежей. А вот поименный список конкретных лиц следует утвердить отдельным приказом. Здесь же следует установить и порядок предоставления персональных данных родственникам и членам семей работника.

По закону это делается только с письменного согласия работника. Тот факт, что на момент приема работников в организацию указанного положения не было, не будет иметь значения, если работодателем не были допущены нарушения правил хранения, использования и обработки персональных данных.

Ознакомление с Положением о персональных данных Исходя из требований статей 68 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации работники и их представители должны быть под роспись ознакомлены с Положением о персональных данных. Факт ознакомления с указанным положением может фиксироваться как в тексте самого трудового договора посредством перечисления локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора , так и в отдельном документе в самом положении на листе ознакомления с ним.

Приказ об утверждении положения о персональных данных — относительно новый кадровый документ, который обязан составлять работодатель во исполнение требований законодательства о защите личной информации. Этот документ позволяет обеспечить порядок в организации документооборота предприятия и осуществлять законную обработку личной информации о сотрудниках.

Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:. Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия.

Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ. Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения. Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись.

Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале реестре ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками. Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей.

При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте например, объявить выговор. При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.

Приказ Министерства культуры России от Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно. Если организация ликвидируется, акт передают для хранения в центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора п.

В распоряжении Правительства РФ от 21 марта г. Трудовым кодексом также установлено, что второй экземпляр акта о несчастном случае на производстве, акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с копиями материалов расследования хранится в течение 45 лет работодателем его представителем , у которого произошел данный несчастный случай ч.

Срок хранения в вышеуказанных формах документов, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет. Уничтожение документов индивидуального персонифицированного учета, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока их хранения производится после ознакомления застрахованного лица работника со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений.

К персональным данным работника, необходимым работодателю всвязи с трудовыми отношениями относятся :- сведения об образовании;- сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности;- сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;- сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний когда это необходимо в случаях, установленных законом ;- сведения об отношении к воинской обязанности;III.

Порядок обработки персональных данных работника. При обработке персональных данных работника то есть их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных работника, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом Приложение N 2 к Положению.

Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном законодательством. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором , должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки 10 Типовые формы документов, разработанные в соответствии с требованиями данного Положения.

Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных.

Пароли устанавливаются заместителем руководителя организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным работников. Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись ст.

Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника. Специалисты отдела бухгалтерии — к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его заместителя.

Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т. Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ и статье 10 Закона от 27 июля г.

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, — она может осуществляться без согласия сотрудника — субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля г.

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2—11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля г.

Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля г. В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах если они ведутся. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого.

Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.

Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержимому. Contents Защита персональных данных: разрабатываем локальные акты учреждения зайцева г. Защита персональных данных.

Какие документы по персональным данным должны быть в организации обязательно? Локальные нормативные акты в свете последних изменений в законодательстве Обязательные локальные акты в организации о персональных данных Приказ об утверждении положения о персональных данных Правовая основа Содержание приказа Ошибки Сроки хранения документов Статья 87 Локальный нормативный акт регулирующий порядок хранения и использования персональных данных работников Положение о персональных данных работников в году: образец Какие локальные акты регламентируют работу с персональными данными Обязательные локальные акты в организации о персональных данных.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Оставьте комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Образец положения о персональных данных работников

Персональные данные работника — это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных.

Порядок хранения и использования персональных данных работников образец

Какие документы считаются локальными нормативными актами? Какие виды локальных актов выделяются? Что относится к обязательным локальным актам? На какой срок они могут утверждаться? В каких случаях локальный акт необходимо согласовывать с представительным органом работников?

Персональные данные: как работать по закону?

Компании проверяются на предмет правильного хранения и обработки персональных данных сотрудников. Мы подготовили практические рекомендации по приведению деятельности компаний в соответствие с требованиями закона и подготовке к возможным проверкам. На протяжении последних шести лет законодатель неоднократно обращал внимание на вопрос защиты персональных данных граждан России. Повышенный интерес государства к нормативному обеспечению защиты персональных данных обусловлен большим количеством случаев мошенничества со стороны недобросовестных операторов, работающих с персональными данными и допустивших утечку этой информации и последующее ее незаконное использование преступниками. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Персональные данные работника — это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Положение о персональных данных

Приведенный перечень сведений является открытым, его дополняют необходимыми пунктами. Личные дела других работников храните 75 лет. Ограничения устанавливаются согласно статье 88 ТК РФ:. Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты. Трудовые отношения предусматривают составление специальной документации и заключение трудовых договоров, распоряжений и приказов. Обязательным условием для подписания данных бумаг является внесение достоверных личных данных сторон инициалов, фактического адреса, сведений о рабочей квалификации, должностных обязанностях и др.

Федеральный закон от

Компании проверяются на предмет правильного хранения и обработки персональных данных сотрудников. Мы подготовили практические рекомендации по приведению деятельности компаний в соответствие с требованиями закона и подготовке к возможным проверкам. На протяжении последних шести лет законодатель неоднократно обращал внимание на вопрос защиты персональных данных граждан России. Повышенный интерес государства к нормативному обеспечению защиты персональных данных обусловлен большим количеством случаев мошенничества со стороны недобросовестных операторов, работающих с персональными данными и допустивших утечку этой информации и последующее ее незаконное использование преступниками.

Как хранить персональные данные работников

Об утверждении Положения о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации Малгобекского муниципального района. В целях обеспечения защиты персональных данных работников администрации Малгобекского муниципального района, в соответствии с Федеральным законом от Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников администрации Малгобекского муниципального района. Утвердить, прилагаемые к Положению Согласие на обработку персональных данных ПриложениеN 1 и Перечень должностей сотрудников администрации Малгобекского муниципального района, имеющих доступ к персональным данным работников и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей Приложение N 2. Управляющей делами администрации Малгобекского муниципального района предусмотреть в должностных инструкциях специалистов, выполняющих трудовые обязанности с использованием или на основе персональных данных работников администрации, обязанности по обеспечению конфиденциальности персональных данных и ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных и ознакомить работников администрации с Положением под роспись. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Персональные данные: как составить локальные акты, чтобы у инспекторов не было вопросов

.

Локальные нормативные акты: требования законодательства

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отозвать свои персональные данные ? Отзыв персональных данных
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Борислава

    Нет друзья этот вопрос провакационный. Народ хотел попроще и значительно дешевле условий на ввоз авто из Европы. Народ щас попросту пытаются наепать или уже это сделали. Всем хочется стабильности , а никак на мыльном пузыре потому и были и есть требования!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных