Закупочный акт в авансовом отчете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин — физическое лицо. На практике организации обычно закупают продтовары — мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно. Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 закупочный акт , дадим бланк и образец документа. Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт.

Вход на Клерк Через соцсети.

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан — непредпринимателей. Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства , различного рода сырье например, металлолом и прочие предметы, ценности. Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию.

Закупочный акт

Поставщиком торговой фирмы может стать не только ИП или юрлицо, но и обычный гражданин — физическое лицо. На практике организации обычно закупают продтовары — мясо, молоко, овощи, фрукты, грибы, ягоды и прочие продукты, которые человек вырастил или собрал самостоятельно.

Такое сотрудничество для компаний обычно оказывается более выгодным по причине низких цен. В статье расскажем, как заполняется форма ОП-5 закупочный акт , дадим бланк и образец документа.

Расходы на приобретенные товары можно принять к уменьшению налоговой прибыли только в случае наличия документального обоснования, в качестве такого может выступать закупочный акт. Госкомстатом предусмотрена типовая форма акта ОП-5, применяется она обязательно теми организациями, которые закупают продукты для их использования в общепите. Если компания совершает закупку у населения для дальнейшей перепродажи, то закупочный акт можно составить по утвержденной самостоятельно форме, вместе с тем не запрещено использовать и существующий типовой бланк ОП Если компания разрабатывает свой акт, то нужно учесть правила из п.

Бланк закупочного акта применяется торговыми фирмами, приобретающими продукты у физических лиц. На практике между человеком и организацией заключается договор купли-продажи, в котором оговаривается цена и предметы продажи. В момент совершения сделки заполняется закупочный акт в двух экземплярах — по числу участвующих сторон. Организации акт необходим для предъявления налоговой в качестве обоснования отнесения затрат на покупку товаров у населения к расходам.

Отсутствие закупочного акта не позволит доказать факт осуществления расходов, а, значит, и уменьшить налогооблагаемую прибыль не получится. Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления. Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись.

Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным. Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП. В отношении закупки товаров у физлиц без образования ИП применение ТОРГ не допускается, поэтому оформляют закупочный акт.

В качестве шаблона для акта можно использовать типовой бланк ОП-5, разработанный для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию у физлиц. Однако данный бланк могут применять и торговые организации по сделкам с населением, при желании типовую форму можно скорректировать под собственные нужды. На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи — покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.

От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом — приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.

Закупочный акт составляется в дополнение к договору или соглашению, заключенному между покупателем и физическим лицом, продающим свои товары. При этом в условиях соглашения оговаривается факт оформления акта. Сделка предполагает перемещение товаров от продавца к покупателю и передачу денег в обратном направлении. Подписанный закупочный акт подтверждает факт приема-передачи товаров, перемещение денег можно подтвердить распиской. Причем не обязательно составлять отдельный документ, расписка в получении денег включена в содержание типовой формы ОП Заполняет ее продавец в момент получения денежных средств за свои товары.

Если закупочный акт составляется по собственной разработанной форме, то можно предусмотреть в бланке раздел с распиской. Если такового не будет, то физическому лицу после получения денег от организации нужно будет своей рукой написать текст расписки в получении оплаты и заверить его своей подписью.

Для расчетов с продавцом представителю организации обычно выдаются наличные денежные средства под отчет, о трате которых он после предоставляет отчет. Поэтому дополнительно к указанным документам придется заполнить авансовый отчет.

Дополнительно организация-покупатель составляет акт о приемке товара на склад. Можно использовать типовую форму ТОРГ-4, данный документ применяется для обоснования принятия товаров, купленных без счета поставщика для хранения на склад предприятия. Данный акт составляется в двух экземплярах — для кладовщика склада и бухгалтерии.

Составлять счет-фактуру к закупочному акту не требуется, так как при закупке товаров у населения НДС не выделяется, то есть к вычету организации-покупателю принимать нечего. Если же фирма в дальнейшем планирует реализовать закупленные товары или использовать их для изготовления других продуктов, блюд, то придется добавлять к цене продажи НДС и выставлять покупателям счет-фактуру.

Удерживать НДФЛ с доходов продавца-физлица также не требуется, заплатить подоходный налог человек должен сам, поэтому заполнять документы, связанные с удержанием данного налога организации не требуется. Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать. Все закупаемые наименования товаров перечисляются последовательно в таблице, по итогам которой подводится общая сумма сделки. Компания покупатель должна убедиться, что закупочный акт составлен правильно, без ошибок, в противном случае ФНС может не принять данный документ, и включить расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли не получится.

Обязательно должны быть реквизиты паспорта и адрес проживания. Если данная информация будет отсутствовать, то в принятии акта налоговая откажет. Если реквизиты заполнены будут, но после проверки окажется, что указанный паспорт не выдавался, или по приведенному адресу данное физическое лицо не проживает, то в принятии акта ФНС также откажет.

Еще одна ошибка, которая не допустима в заполнении закупочного акта, это отсутствие подписи продавца. Человек, продающий свои товары организации, обязан поставить подпись в бланке акта.

Если подписи не будет, то акт в налоговую можно не сдавать, он принят не будет. В этом случае организации придется собирать иные документы, которые смогут подтвердить сделку. Обратить внимание нужно и на закупаемый товар, а точнее на его количество. Организация, закупающая продукцию у населения, должна понимать, что купить можно только то количество, которое физлицо в силах собрать или вырастить самостоятельно.

Например, закупка орехов тоннами у физлица не возможна, человек не в силах собрать тонны орехов. Налоговая отслеживает данный момент и может отказать в принятии закупочного акта и расходов по нему, если покажется подозрительными приобретаемые объемы товаров. Скачать бланк закупочного акта формы ОП-5 на Скачать образец заполнения закупочного акта формы ОП Нравится статья 7 0 Поделитесь статьей.

Добавить комментарий. Унифицированная форма КС Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией: образец Акты. Акт списания материальных запасов Форма Бланк Акты. Унифицированная Форма КМ-2 — скачать образец заполнения и бланк Акты.

Сверка расчетов с налоговой: порядок действий для бухгалтера Акты. Возврат средств на основании акта сверки Акты. Акт технической готовности электромонтажных работ Акты. Наименование закупаемого товара. Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки. Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения. Цена за единицу — НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется.

Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.

Как ООО и ИП купить у физического лица товар, используя закупочный акт

В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье. Содержание Для кого это Решение Как все оформить Как применить для закупки товаров из Китая Заключение Для кого это Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ.

Закупочный акт в авансовом отчете

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны. Использовать его по назначению будет невозможно. Налоговая база определяется как разница между ценой реализации с учетом налога и ценой ее приобретения. Цена реализации определяется как рыночная цена в данной местности с учетом НДС.

Можно ли прикрепить к авансовому отчету закупочный акт?

Да, является. Закупочный акт выступает в качестве первичного учетного документа, подтверждающего факт расходования подотчетных сумм, например, при закупке продуктов у населения. Рекомендация: Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо. Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Расчеты через подотчетников. Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России С. Бычков начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России. Простите, что прерываем ваше чтение.

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Вашим поставщиком может стать не только фирма или индивидуальный предприниматель, но и обычный человек.

.

Авансовый отчет или закупочный акт?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление авансового отчета о командировочных расходах в программе 1С Бухгалтерия
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Аграфена

    Здравствуйте!Ответьте,пожалуйста,такая проблема.купила с рук б/у айфон,он у меня пробыл 13 дней,могу ли я вернуть его и забрать деньги ,если да то как?Спасибо заранее.

  2. Генриетта

    Спасибо! это специально придумали что б участковые полицаи могли зарабатывать)))

  3. Фадей

    Тарас добрый вечер! Я женат,ждем пополнение. Есть возможность взять кредит в наличных за границей(Польша). Каким образом минимизировать ответственность за не погашение его банку. Стоит ли,с вашей точки зрения,идти на такой шаг,планируя остаться на ПМЖ.

  4. Сильвестр

    У меня жена в подчинении в чп , надо её премии лишить и 13-й зарплаты??

  5. Майя

    Шоколадные шулера.надеюсь народ прозрел и голоса за шоколадную банду свои не отдаст

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных