Получения документов связанных с работой умершего

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8 88 Документы, как и неполученная зарплата, выдаются лицам, которые подтвердили родственные связи с умершим. В ситуации описанной Вами брак покойного с матерью девушки не зарегистрирован, поэтому считать ее падчерицей, нет основания. К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных ст. Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния ст. В ситуации описанной Вами брак покойного с матерью девушки не зарегистрирован, поэтому считать ее падчерицей нет основания.

Государственная инспекция труда опубликовала информацию для всех работодателей, в которой отметила, что для увольнения по п.

Пример заявление на выплату зарплаты умершего работника. При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику ч. Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника. Увольнение работника в связи со смертью

В соответствии с пунктом 2 статьи 17 Гражданского кодекса РФ правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. Констатация смерти человека согласно пункту 3 Инструкции по определению критериев и порядка определения момента смерти человека, прекращения реанимационных мероприятий, утвержденной Приказом Минздрава России от Однако не это свидетельство является основанием для прекращения трудового договора по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Факт смерти, будучи актом гражданского состояния, в соответствии с пунктом 1 статьи 47 Гражданского кодекса РФ и пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от Как определено в статье 64 названного Федерального закона, основанием для его регистрации являются:. На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти, в котором во исполнение статьи 68 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" указываются следующие сведения:.

Если смерть работника наступила не на работе, то о данном факте работодателю становится известным от родственников умершего или лиц, взявших на себя обязанности по погребению.

Информация может также поступить непосредственно из медицинских учреждений, правоохранительных органов, органов местного самоуправления. Однако приступить к оформлению прекращения трудового договора кадровая служба может только тогда, когда ей будет предъявлено свидетельство о смерти. На его основании по форме N Т-8 готовится приказ о прекращении трудового договора, в котором:. А в строке "уволить Кадровая служба оформляет прекращение трудовых отношений указанной в свидетельстве о смерти датой во всех случаях: и когда смерть наступила в выходной или нерабочий день, и когда смерть наступила в рабочий день вне зависимости от того, приступил работник к работе в этот день или нет; выполнял или нет работник в день своей смерти трудовые обязанности и, если выполнял, то в каком объеме полный рабочий день или его часть , это будет иметь значение только при решении вопроса об оплате этого дня.

Если работник был принят на работу до Б в строке "Основание: документ, номер, дата " приводятся реквизиты свидетельства о смерти дата выдачи. Целесообразным также представляется отражение данных о записи акта о смерти наименование органа загса, дата составления и номер записи :. Оснований истребовать от родственника работника или лица, взявшего на себя обязанности по погребению умершего, нотариально заверенную копию свидетельства о смерти или оформленную органом загса копию указанного свидетельства у кадровой службы нет, тем более если одновременно со свидетельством о смерти представлена справка о смерти по форме N 33 утверждена Постановлением Правительства РФ от Указанная справка должна изыматься у представившего ее лица для оформления пособия на погребение и помещаться на хранение в бухгалтерию.

Для материалов личного дела кадровая служба может самостоятельно изготовить копии свидетельства о смерти и справки о смерти, указав на последней место хранения оригинала "бухгалтерия".

Локальной инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена передача бухгалтерией оригинала справки о смерти по истечении 3 календарных лет в кадровую службу или архив для помещения ее в личное дело работника. Поскольку справка о смерти, выданная органом загса, является документом, подтверждающим факт государственной регистрации акта о смерти, и содержит необходимые сведения из свидетельства о смерти, кадровая служба может произвести прекращение трудового договора со ссылкой на указанную справку.

Если в результате производственной аварии, стихийного бедствия и т. Однако такое оформление, на наш взгляд, не вполне этично и может затруднить оформление последующих документов и выполнение требований родственников членов семьи работника о выдаче копий документов, связанных с работой. Следует отметить, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности передачи каких-либо документов, связанных с работой, родственникам или иждивенцам умершего работника. Нет соответствующих положений и во вступившем в силу Часть 7 его статьи 9 лишь устанавливает, что в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

Поскольку в передаче родственникам умершего работника документов о заработной плате можно усмотреть элементы разглашения персональных данных работников, то работодателю можно порекомендовать с учетом измененного Трудового кодекса РФ, в котором появилось специальное основание увольнения за разглашение персональных данных работника подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 , и вступившего в силу вышеуказанного Федерального закона еще при приеме на работу получать от работников организации письменное согласие на передачу их персональных данных родственникам в случае смерти и включить соответствующие положения в локальный нормативный акт, определяющий порядок хранения и использования персональных данных работников.

Что касается сегодняшнего дня, то в том случае, если с требованием о выдаче справок о заработной плате, других документов, содержащих персональные данные работника, обратилось сразу несколько родственников умершего работника, сотрудникам кадровой службы следует истребовать у них письменные заявления с указанием целей запроса документов о работе и предоставлять их только тем родственникам, которым запрошенные документы необходимы для оформления пенсий и получения других социальных гарантий.

В случае категорического отказа работодателя предоставить персональные данные умершего работника лицам, не указанным в личной карточке работника в качестве членов семьи и не подтвердившим в полном объеме факт своего родства с умершим работником, они могут обратиться в суд, и только последний может обязать работодателя предоставить указанные сведения.

Следует отметить что, несмотря на неурегулированность процедуры выполнения работодателем своих обязательств в случае смерти работника, в действительности кадровые службы идут навстречу родственникам умершего и выдают ближайшим или единственным родственникам умершего работника все необходимые для получения социальных гарантий документы их копии.

На основании приказа о прекращении трудового договора кадровая служба, руководствуясь пунктом 17 Правил ведения трудовых книжек и пунктом 5. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.

Следуя пункту 37 Правил ведения трудовых книжек, в случае смерти работника кадровая служба после внесения в трудовую книжку соответствующей записи о прекращении трудового договора выдает ее на руки одному из родственников работника под роспись или высылает ее по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Чтобы не стать участником конфликта между родственниками работника, претендующими на получение трудовой книжки для получения социальных льгот и гарантий, сотрудникам кадровой службы можно посоветовать выработать свои модели поведения. Поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя решать вопрос о выдаче трудовой книжки родственнику умершего работника с учетом степени родства, а также не уполномочивает работодателя устанавливать всех заинтересованных в получении трудовой книжки родственников, трудовая книжка обычно выдается первому обратившемуся и представившему свидетельство справку о смерти родственнику после проверки факта родства с умершим работником и удостоверения его личности.

Каждому последующему родственнику работника, обратившемуся за выдачей трудовой книжки, выдается справка о том, когда, кому и на каком основании была выдана трудовая книжка. Затягивая решение вопроса о выдаче трудовой книжки, кадровая служба рискует быть втянутой в конфликты между родственниками умершего работника и впоследствии будет вынуждена не только решать вопросы о степени родства, но и оформлять дополнительные документы.

Если конфликт по поводу получения трудовой книжки возник между ближайшими родственниками, например между супругом и родителем умершего или детьми от разных браков вернее, их законными представителями , кадровая служба может разрешить его путем выдачи трудовой книжки первому обратившемуся подавшему заявление и ее надлежаще заверенной копии - второму. При этом рекомендуем истребовать от конфликтующих родственников работника представления заявлений, в которых будет указываться цель получения трудовой книжки.

Самой сложной является ситуация, когда с требованием о выдаче трудовой книжки в кадровую службу одновременно обратилось сразу несколько родственников умершего работника. Если ее не удалось разрешить исходя из того, кем было представлено свидетельство о смерти, а родственники не могут достичь соглашения о нахождении трудовой книжки у одного из них, кадровой службе можно порекомендовать определить "держателя" трудовой книжки, исходя из степени родства ближайшими родственниками считаются супруг, дети и родители; затем братья, сестры, внуки, дедушки и бабушки; затем все остальные того, кто представил свидетельство о смерти, и указанной в заявлении цели получения трудовой книжки.

Если в личной карточке работника указано несколько детей от разных браков или кадровой службе и бухгалтерии известно о нескольких иждивенцах работника в связи с выплатой алиментов, особенностями уплаты налогов , то кадровая служба поступит разумно, если изготовит несколько копий трудовой книжки. Факт передачи трудовой книжки лично в руки родственнику работника целесообразно оформить актом или истребовать от родственника работника отдельного заявления-расписки.

Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденная Постановлением Минтруда России от Однако, учитывая обстоятельства взаимодействия с родственниками работника, сотрудники кадровых служб чаще всего не обременяют их составлением каких-либо документов и ограничиваются просьбой к родственнику проставить в графе 13 книги свою подпись или сделать более полную отметку о том, что трудовая книжка получена другим лицом. Родственные отношения между умершим работником и лицом, обратившимся за трудовой книжкой работника, должны быть подтверждены надлежащим образом.

Факт родства может быть подтвержден документом, удостоверяющим личность например, паспортом со штампом о регистрации брака , или иным документом например, выданным органом загса свидетельством или справкой о рождении, пр. С указанных документов следует снять копии и поместить их на хранение в личное дело работника. Если факт передачи трудовой книжки оформляется актом, то в нем целесообразно указать реквизиты представленного в подтверждение родства документа.

Несколько сложнее обстоит дело с направлением трудовой книжки родственнику работника по почте. Во избежание конфликтов, а также привлечения к ответственности в случае утери трудовой книжки или ее передачи лицу, не являющемуся родственником, сотрудникам кадровой службы можно порекомендовать следующее:.

Условие о представлении указанных документов кадровая служба может сформулировать еще при направлении по месту жительства работника уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В качестве таких документов могут быть представлены справки из органов загса, архивные и другие справки, выданные официальными органами;. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила ведения трудовых книжек не предусматривают возможности оформления и выдачи дубликата трудовой книжки нескольким обратившимся за трудовой книжкой родственникам.

Согласно пункту 43 указанных Правил трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Еще более осмотрительными работодателям следует быть при решении вопроса о выплате сумм, причитающихся работнику. Согласно статье Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Если за причитающимися умершему работнику суммами обратился только один член семьи или иждивенец, кадровая служба и бухгалтерия решают вопрос достаточно просто. Относительно простой представляется ситуация, если за выплатой заработной платы обратился ближайший член семьи, имеющий на руках свидетельство о смерти.

Если же бухгалтерия своевременно не выплатила заработную плату и работодателю поступили требования от других членов семьи, то ей вместе с кадровой и юридической службами придется самостоятельно определить лицо, которому будут выплачены все причитающиеся работнику суммы как правило, это ближайший родственник, представивший свидетельство о смерти. Поскольку работодатель не уполномочен рассматривать материальные споры между членами семьи умершего работника относительно наследования заработной платы и других причитающихся работнику выплат, он, по нашему мнению, вправе проигнорировать требования одного из членов семьи о распределении между ними суммы неполученной заработной платы или о приостановлении выплаты указанной суммы в связи с возникшим спором об объеме наследования.

Указанный спор должен разрешаться в суде, и если к моменту принятия решения судом работодатель произведет выплату одному из родственников работника, то именно ему должны быть адресованы требования других родственников о распределении полученной им суммы заработной платы и других выплат, полученных от работодателя. Представляется, что работодатель может произвести распределение заработной платы между всеми обратившимися с соответствующим заявлением родственниками только в том случае, если ими будет достигнуто и совершено в письменной форме соглашение о разделении между ними причитающихся умершему работнику сумм.

Следует отметить, что однажды столкнувшиеся с конфликтующими по поводу выплаты заработной платы родственниками сотрудники кадровой службы рекомендуют бухгалтериям оперативно производить выплаты первому обратившемуся члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении, представившему свидетельство о смерти и подтверждающие факт родства иждивения соответствующие документы.

Хотя статья Трудового кодекса РФ сформулирована для решения вопросов, связанных с сокращением численности или штата работников, основываясь на ней можно сделать вывод, что под иждивенцами в Трудовом кодексе РФ понимаются нетрудоспособные члены семьи, находящиеся на полном содержании работника или получающие от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию.

Как следует из пунктов 3 - 4 статьи 9 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", члены семьи умершего кормильца признаются состоявшими на его иждивении, если они находились на его полном содержании или получали от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию; иждивение детей умерших родителей предполагается и не требует доказательств, за исключением указанных детей, объявленных в соответствии с законодательством Российской Федерации полностью дееспособными или достигших возраста 18 лет.

В свою очередь, в соответствии со статьей 2 Семейного кодекса РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети, а также другие родственники. К родственникам по происхождению также приравниваются усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам и усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству пункт 1 статьи Семейного кодекса РФ.

Факт родства принадлежности к семье или иждивения требует доказательства путем представления соответствующих документов выданных органами загса, архивными и другими учреждениями. При этом работодатель вправе обусловить выплату причитающихся работнику сумм не предъявлением указанных документов для изучения например, свидетельства о регистрации брака , а представлением оригиналов документов, подтверждающих соответствующие юридические факты например, справки о регистрации брака, пр.

Если таковые не могут быть переданы работодателю, поскольку они необходимы для реализации гражданином своих прав в других сферах например, не могут быть переданы работодателю решения суда о признании соответствующих юридических фактов , то, поскольку на их основании принимается решение о совершении хозяйственной операции - выплате денежных сумм, бухгалтерия может затребовать надлежащим образом их заверенные копии. Согласно статье Трудового кодекса РФ выдача заработной платы члену семьи умершего работника или лицу, находившемуся на иждивении работника, производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

При просрочке выполнения требования о выплате указанных сумм при представлении лицом, обратившимся за ними, необходимых документов работодатель может понести материальную ответственность за нарушение установленного срока выплаты заработной платы в порядке, определенном статьей Трудового кодекса РФ. В том случае, если требование о выплате причитающихся работнику сумм заработной платы поступило от члена семьи работника или его иждивенца по истечении длительного времени со дня смерти работника, сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии необходимо иметь в виду следующее.

Согласно статье Гражданского кодекса РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены обязанным лицам к числу таковых относится и работодатель в течение 4 месяцев со дня открытия наследства то есть дня смерти гражданина.

При отсутствии лиц, имеющих право на получение указанных сумм, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате этих сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом РФ.

Для формирования единообразной практики решения вопроса о выплате родственникам или иждивенцам умершего работника сумм заработной платы работодателю целесообразно определить порядок обращения членов семьи или иждивенцев умершего работника за выплатой причитающихся работнику сумм, затребования у обратившихся лиц необходимых документов и их перечень и закрепить эти положения в соответствующем локальном нормативном акте.

Следует отметить, что в Трудовом кодексе РФ не решен вопрос с выплатой члену семьи умершего работника или лицу, состоявшему на его иждивении, сумм компенсации за неиспользованные работником при жизни отпуска. На практике данный вопрос решается путем обращения к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Народным Комиссариатом труда СССР от В пункте 33 Правил четко определено, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Данное положение можно трактовать двояко - и как восполняющее пробел правового регулирования данного вопроса в Трудовом кодексе РФ, и как противоречащее Кодексу, поскольку тот не предусматривает обязанности работодателя выплатить члену семьи работника или его иждивенцу какие-либо суммы кроме заработной платы.

По нашему мнению, при возникновении спора между родственником иждивенцем работника и работодателем относительно сумм компенсации за неиспользованные отпуска суд примет решение в пользу родственника иждивенца работника, поскольку обязательства работодателя по компенсации работнику не использованного им для отдыха времени в том числе с членами своей семьи и затраченного на выполнение трудовых обязанностей не могут быть аннулированы в связи со смертью работника.

Согласно статье 10 Федерального закона от Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, у которого работал умерший. Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие акты трудового законодательства не обязывают работодателя осуществлять перевозку тела работника, умершего во время нахождения в служебной командировке или в период вахты при работе вахтовым методом.

В большинстве случаев работодатели принимают на себя организацию и оплату перевозки тела по собственной инициативе, каждый раз решая вопрос о выделении сотрудника для сопровождения родственника в населенный пункт, где находится тело умершего, или для самостоятельной организации перевозки тела и передачи его родственникам для погребения, а также об оплате расходов, связанных с перевозкой, в индивидуальном порядке.

Принять на себя указанные обязательства через закрепление в коллективных договорах работодатели не решаются и чаще всего ограничиваются включением в их тексты положений о том, что вопросы о выплате родственникам умершего работника материальной помощи и оказания содействия в похоронах решаются в индивидуальном порядке. В безусловном порядке работодатель обязан организовать и оплатить перевозку тела умершего работника, если последний является гражданином государства, с которым Российской Федерацией заключен соответствующий международный договор.

Так, согласно статье 12 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, заключенного государствами - участниками СНГ Аналогичные обязанности возлагаются на работодателей отдельными двусторонними международными договорами. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Новые темы форума.

Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Как уволить умершего работника на больничном

Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью :. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения.

Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника

В соответствии с пунктом 2 статьи 17 Гражданского кодекса РФ правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. Констатация смерти человека согласно пункту 3 Инструкции по определению критериев и порядка определения момента смерти человека, прекращения реанимационных мероприятий, утвержденной Приказом Минздрава России от Однако не это свидетельство является основанием для прекращения трудового договора по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Факт смерти, будучи актом гражданского состояния, в соответствии с пунктом 1 статьи 47 Гражданского кодекса РФ и пунктом 2 статьи 3 Федерального закона от Как определено в статье 64 названного Федерального закона, основанием для его регистрации являются:.

Получения документов связанных с работой умершего

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Можно ли выдать справку 2-НДФЛ родственнику умершего работника?

Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал — не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?

Акция месяца 8- Сотрудник ушел на длительный больничный, прошло время и находясь на больничном умер.

Очевидно, что не бухгалтер, ведь он такой же бывший работник, как и все остальные. Если такое желание есть, предлагаем ознакомиться с нашей статьей, в которой можно найти алгоритм возможных действий. День смерти гражданина является днем открытия наследства, поэтому все имущество предпринимателя включая деньги в сейфе и на банковских счетах ему уже не принадлежи т абз.

Кому выдать документы после смерти работника?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Как получить трудовую с работы умершего мужу

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОГОВОРИТЬ С УМЕРШИМ.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ерофей

    Прогнозую два варіанти майбутнього для України. Перший більша частина населення почне жити по філоссофіі циган, тобто будуть ігнорувати всі правила, встановлені в державі, своєрідна мирна анархія. Другий варіант бунт, враховуючи що вже не мало українців спробували що таке воювати і що таке тримати зброю в руках, думаю саме варіант не мирною анархії чекає Україну. Коли паразити-глисти сильно розмножуються, вони перестають бути умовно патогенними, тепер це злосного хвороба, яка вбиває організм. Український чиновник зараз це злосного глист-паразит, який вбиває Україну швидше ніж будь-яка війна. Треба вбити паразита, інакше він уб'є тіло.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных