Как вести журнал регистрации кадровых приказов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как составить и вести журнал регистрации приказов по личному составу. Поделимся образцами и важными нюансами, которые важно учитывать ответственному за ведение документа. Приказы по личному составу — это документы, которыми оформляют трудовые отношения: прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки. Учет кадровой документации, к которой относятся приказы по личному составу, регулирует ст. На практике это означает, что в каждой фирме должен быть специальный журнал регистрации приказов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Кадровая документация требует от сотрудника точности и аккуратности. Провести анализ документов, зарегистрировать приказы — для всего этого необходима глубокая сосредоточенность, и следование правовой базе. Кадровая документация является основой, на которой стоит все производство. Благодаря все изложенному выше, кадровая документация обычно является объектом частых проверок соответствующих организаций.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов, которая позволяет оптимизировать работу с ними, в т. Кроме того, соответствующая запись в журнале приказов, сделанная согласно установленному локальными нормативными актами организации порядку, поможет подтвердить правомерность и юридическую силу того или иного документа в случае возникновения спора.

Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе.

Приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, указанных в уставных документах компании, относятся к категории приказов об основной деятельности юрлица, а не к приказам по личному составу например, п.

О ведении журнала регистрации приказов по основной деятельности, читайте в статье Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности. Исчерпывающий список книг и журналов учета, которые в обязательном порядке должны вестись кадровой службой, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов…, утвержденном приказом Минкультуры России от Так, п.

Вместе с тем утвержденных на законодательном уровне требований к их оформлению нет. По общему правилу такая документация должна храниться 75 лет. Для некоторых категорий сведений предусмотрен срок хранения 5 лет. К ним относятся журналы регистрации приказов:.

Правила заполнения журнала регистрации и форму его ведения надлежит утвердить в локальном нормативном акте организации инструкции или положении по делопроизводству или др. При этом за основу можно взять, например, регламент регистрации и индексирования документов, предусмотренный п. Обратите внимание! Журнал регистрации приказов не относится к документам, которые надлежит в обязательном порядке оформлять на бумаге.

Соответственно, если кадровая служба ведет журнал в электронном виде, используя, например, автоматизированную базу данных или специализированную компьютерную программу, необходимости дублировать журнал на бумажном носителе нет. Хранение электронных документов в архиве осуществляется по правилам пп.

Если журнал ведется на бумажном носителе, следует позаботиться о защите его листов от несанкционированного изъятия посредством надлежащей прошивки и скрепления печатью. На наклейке, содержащей заверительную надпись, должны быть указаны:. Унифицированного образца журнала регистрации приказов законодатель не предлагает. В связи с этим организация может самостоятельно разработать шаблон такого внутреннего документа или воспользоваться любым из готовых журналов учета приказов, имеющихся в продаже в т.

Далее приведем общие рекомендации по ведению журнала на бумажном носителе, основанные на сложившейся практике делопроизводства. Основное содержание журнала определяется организацией по собственному усмотрению. Обычно он ведется в форме таблицы, включающей перечисленную ниже информацию:. Журнал регистрации — пример. Таким образом, законодатель возлагает на организацию обязанность вести журнал учета распорядительных документов, в том числе по личному составу.

Практика показывает, что надлежащее оформление такого журнала способствует оптимизации работы кадровой службы, в т. Унифицированной формы журнала приказов по личному составу на данный момент нет, поэтому каждая организация может использовать самостоятельно разработанный образец, содержащий все нужные реквизиты. Подписка на новости. Наши группы. Кроме того, в ней вы найдете рекомендации по его ведению и заполнению.

Фото: Фотобанк Лори. Образец заполнения журнала приказов по личному составу. К ним относятся журналы регистрации приказов: о дисциплинарных взысканиях; ежегодных оплачиваемых отпусках; учебных отпусках; дежурствах; краткосрочных командировках по России и за рубеж. На наклейке, содержащей заверительную надпись, должны быть указаны: количество прошитых листов; должность, фамилия, имя, отчество заверяющего лица руководителя организации или иного ответственного лица, назначенного согласно приказу или инструкции по делопроизводству ; его подпись.

Стандартно титульный лист такого журнала должен содержать сведения: об организационно-правовой форме и наименовании организации; видах регистрируемых документов в данном случае это приказы по личному составу ; дате начала и окончания ведения журнала; лице, ответственном за ведение журнала наименование должности, Ф.

Организация может как дополнить данный перечень сведений, так и сократить его. Образец заполнения журнала регистрации приказов по кадровому составу вы найдете по ссылке: Журнал регистрации — пример.

Автор: Иванова Алёна Владимировна. Комментировать 1. Назад Вперед. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной. Заключаем договор на аренду персонала. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на.

Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2019 году

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" утв.

Журнал регистрации приказов: правила заполнения

Журналы регистрации приказов являются очень важным элементом кадрового делопроизводства. Именно этим журналам очень много внимания уделяют представители контролирующих органов во время проверок. Так же от журнала во многом зависит юридическая значимость документов, так как до тех пор, пока документ не прошел регистрацию, его практически не существует. Учитывая все вышесказанное, журнал регистрации приказов играет очень большую роль. Журнал регистрации имеет массу плюсов. Он помогает искать, группировать информацию и хранить ее в компактном виде.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров. Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году. Журнал регистрации личных карточек. Журнал регистрации личных дел работников если они ведутся в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Журнал регистрации кадровых приказов: правила заполнения

Журнал регистрации приказов позволяет систематизировать документооборот в организации, что облегчает прохождение проверок ГИТ. Узнайте, как его оформить, скачайте образцы журналов. Деятельность любой организации предполагает образование большого числа документов, в том числе приказов, которые требуется хранить 5 или 75 лет. По этой причине должно быть два журнала учета приказов, ведение которых возможно и в электронном виде. Во втором случае необходимо обеспечивать резервное копирование данных, чтобы в результате сбоя не потерять документы.

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации. Он позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания.

Практическое предназначение журнала приказов по личному составу заключается в систематизации издаваемых в конкретной организации приказов, которая позволяет оптимизировать работу с ними, в т. Кроме того, соответствующая запись в журнале приказов, сделанная согласно установленному локальными нормативными актами организации порядку, поможет подтвердить правомерность и юридическую силу того или иного документа в случае возникновения спора. Организация правомочна самостоятельно выбирать, вести отдельный журнал регистрации по каждому виду приказов или фиксировать все приказы по личному составу в 1 документе.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

Многие руководители предприятий задаются вопросом — обязательно ли вести журнал регистрации приказов по личному составу. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Рассмотрим, что об этом говорит законодательство России, актуальное в году. Ведение кадровых документов — важная составляющая деятельности каждой фирмы. Ведь так можно зафиксировать любое событие в трудовой жизни сотрудников. В компаниях накапливается множество документов, которые составляются каждый день.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. bilighlanta

    Мне кажется, что он сам не понимает что говорит. Ощущение, будто он читает текст юриста-первокурсника

  2. Глафира

    Смотря на Добровинского руки так и тянутся к кошке!)?

  3. Марфа

    Весьма актуальные и важные проблемы и темы поднимает автор в данном видеоматериале. Что положительно характеризует данное видео, рекомендуется к просмотру.

  4. Лилиана

    Адвокату втюхали бракованый микрофон :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных