Документ для оприходования товаров на складе от поставщиков

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

База знаний. Содержание статьи:. Для корректного ведения учета в подсистеме Ордерный склад рекомендуются учетные схемы отражения хозяйственных операций. Оформление поступления товарно-материальных запасов от поставщика по ордерной схеме с последующим отражением финансовыми документами представлено на рисунке ниже. В данном случае фактическое поступление товаров на склад по оперативному учету оформляется раньше, чем по бухгалтерскому учету.

Если организация получает товары на складе поставщика и самостоятельно организует их доставку, то уполномоченному лицу организации нужно выдать доверенность п. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у организации.

Порядок документального оформления поступивших товаров зависит от того, где они получены:. Если организация получает товары на складе поставщика и самостоятельно организует их доставку, то уполномоченному лицу организации нужно выдать доверенность п.

Поступление ТМЦ и услуг от поставщика

Если организация получает товары на складе поставщика и самостоятельно организует их доставку, то уполномоченному лицу организации нужно выдать доверенность п. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у организации.

В этом случае заводят книгу учета выданных доверенностей, в которой сотрудник расписывается в получении доверенности. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Проводки по товарам Проводки по оприходованию товара на склад Складское хозяйство хотя и кажется второстепенным, но оно из важных и главных звеньев всего производства или торговой деятельности.

Склады, на которых хранятся все закупленные товары, предназначены также и для бесперебойной работы, эффективной продуктивности целого цеха или всего предприятия в общем. Как оприходовать товар без документов пошагово В деятельности компании возможны ситуации, когда товар поступил на склад предприятия без сопроводительных документов поставщика. Такая поставка называется неотфактурованной.

Наше законодательство трактует подобные случаи по-разному. Интересные публикации: Товары от поставщика поступили без документов: налоговые последствия На практике нередко покупатель получает товары от поставщика без документов.

Такие поставки называются неотфактурованными. Иногда эти документы приходят позднее, а порой накладные и счета-фактуры так и не поступают. Законодательством предусмотрены ситуации, при которых поступившие в организацию ценности приходят без расчетных документов поставщика. Так, согласно п. N н далее — Методические указания , неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы счет, платежное требование, платежное требование — поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком.

Говорить о возникновении неотфактурованной поставки возможно только при наличии договора между продавцом и покупателем, в соответствии с которым был отгружен товар. Если же товар попал в организацию по недоразумению и такое бывает и договорные отношения с поставщиком отсутствуют, то учитывать товар на балансе нет оснований. Его следует принять на забалансовый учет по рыночной оценке, а затем выяснять отношения с поставщиком ст. Следует отметить, что к неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но не оплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы.

Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов. Нельзя учесть в качестве неотфактурованных поставок также ТМЦ, которые поступили в соответствии с договором, но без перехода права собственности. Если, например, право собственности по условиям заключенных договоров переходит к покупателю только после оплаты ТМЦ или если между поставщиком и грузополучателем заключен договор комиссии, то поступившие без расчетных документов материальные ценности приходуются на забалансовый счет.

Итак, договор с поставщиком существует, товар прибыл, а расчетные документы к нему отсутствуют. Статьи и ГК РФ предусматривают обязанность покупателя принять товар вне зависимости от наличия расчетных документов.

Положения этих статей основаны на ст. Учет неотфактурованных поставок Правила бухгалтерского учета неотфактурованных поставок регламентированы п. Поступление на склад неотфактурованных поставок оформляется актом о приемке и учитывается в общеустановленном в данной организации порядке.

Акт составляется не менее чем в 2 экземплярах по одной из унифицированных форм в зависимости от вида МПЗ : ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика" утв. Постановлением Госкомстата России от При оприходовании следует проверить, не числятся ли поступившие неотфактурованные запасы как находящиеся в пути или как дебиторская задолженность.

При инвентаризации расчетов неотфактурованные поставки отражаются в инвентаризационных описях согласно актам их приемки. Товары или материалы, полученные без сопроводительных документов, являются собственностью покупателя. Основанием для этого служит договор поставки. Поэтому приходовать неотфактурованное имущество следует на счет 41 "Товары" или 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если организация использует для отражения отклонений между учетными и фактическими ценами счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", то делаются записи: Д-т 15, К-т 60, субсчет "Задолженность по неотфактурованным поставкам" — отражена неотфактурованная поставка по учетной или рыночной цене; Д-т 10 41 , К-т 15 — приняты к учету материалы товары , поступившие без сопроводительных документов.

Пример 1. В ноябре г. Товары отражаются ООО "Строитель" по учетным ценам. Учетная цена краски, полученной без документов, составляет руб. На основании акта, составленного по форме N ТОРГ-4, в бухгалтерском учете делаются записи: Д-т 15, К-т 60, субсчет "Задолженность по неотфактурованным поставкам" — руб. Разумеется, долг перед поставщиком до бесконечности "висеть" на счете 60 не может.

Когда истечет срок исковой давности напомним, что в общем случае он равен 3 годам , эту задолженность придется включить во внереализационный доход фирмы п. Документы пришли с опозданием Предположим, что спустя некоторое время покупатель все-таки получил документы от поставщика. Если цены в накладной, поступившей от поставщика, совпадут с оценкой неотфактурованных товаров в бухгалтерском учете покупателя, корректировки не понадобятся. Если же цены будут отличаться, то корректировка зависит от того, когда поступили документы: в том же году, что и товары, или на следующий год.

Кроме того, возможна ситуация, когда документы будут получены уже после того, как покупатель реализует неотфактурованные товары или передаст неотфактурованные материалы в производство.

Рассмотрим перечисленные случаи. Товары и документы получены в одном году В данной ситуации цену товаров материалов нужно корректировать. Разумеется, при условии, что товары еще не проданы, а материалы не списаны в производство.

Также нужно уточнить и задолженность перед поставщиком. Рассмотрим такую корректировку на примере. Пример 2. Используем условия примера 1. В декабре г. Цена одной банки краски, указанная в документах, составляет ,80 руб. В бухгалтерском учете ООО "Строитель" произведены записи: Д-т 60, субсчет "Задолженность по неотфактурованным поставкам", К-т 60, субсчет "Задолженность перед поставщиками" — руб. Документы получены на следующий год В таком случае корректировать цену оприходованных материалов или товаров уже не нужно.

Разница между фактической и учетной ценой списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве либо прибыли, либо убытков прошлых лет п. Пример 3. Накладная и счет-фактура поступили от поставщика только в январе г.

В ноябре краска была отражена в бухгалтерском учете ООО "Строитель" по учетной цене — руб. Фактическая же цена материалов согласно накладной составила ,80 руб. В бухгалтерском учете ООО "Строитель" сделаны следующие записи. В ноябре г: Д-т 10, К-т 60, субсчет "Задолженность по неотфактурованным поставкам" — руб.

В январе г. Документы получены после реализации Очевидно, что в такой ситуации стоимость товаров материалов корректировать не удастся. Вполне логично отнести разницу между фактической и учтенной ценой реализованного или списанного в производство имущества на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

То есть в бухгалтерском учете будут сделаны такие же записи, как и в случае, рассмотренном в примере 3. Отметим, что такой порядок учета не зависит от того, когда были получены документы: в том же году, что и товары материалы , или на следующий год. Следовательно, по неотфактурованной поставке этот налог не возмещается до тех пор, пока поставщик не представит расчетные документы.

Приходуются материалы без выделения НДС, даже если этот налог выделен в договоре отдельной суммой, так как оснований счета-фактуры и другие расчетные документы для его выделения из цены не имеется. После получения расчетных документов поставщика и счета-фактуры, проведя корректировку бухгалтерских записей, полученные материалы приходуют с выделением НДС и после оплаты счета поставщику предъявляют НДС к вычету.

При этом, на наш взгляд, подавать уточненную декларацию по НДС не обязательно, даже если счет-фактура датирован прошлым налоговым периодом по НДС.

Следует обратить внимание: для того чтобы заявить налоговый вычет в следующем периоде, налогоплательщику придется доказать факт получения счета-фактуры с опозданием. В подобных ситуациях необходимо вести учет входящей корреспонденции. Причем используются любые документы, подтверждающие, что счет-фактура поступил в организацию позже установленного срока. При их отсутствии придется подавать уточненные налоговые декларации.

Налог на прибыль С налогом на прибыль ситуация несколько сложнее, чем с НДС. Чтобы его рассчитать, организация должна знать сумму понесенных при изготовлении продукции материальных расходов. В налоговом учете данная сумма определяется исходя из стоимости материальных ценностей.

В соответствии с п. А как определить цену материалов, если расчетные документы еще не получены? Согласно п. Поскольку расчетные документы еще не получены, на наш взгляд, в качестве подтверждающего цену документа можно использовать договор. Если в договоре цена не установлена, считается, что стоимость материалов определить нельзя, следовательно, предприятие не вправе включать затраты на материалы в расчет налога на прибыль.

Данные материалы можно будет учесть в составе расходов лишь тогда, когда поставщик пришлет документы. При реализации товаров, учтенных в неотфактурованных поставках, по нашему мнению, правомерно руководствоваться п. Соответственно, придется подать измененную налоговую декларацию. Те же последствия в части представления уточненной налоговой декларации возникают, когда поставщик присылает документы после утверждения бухгалтерской отчетности и организация отражает разницу в стоимости МПЗ на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Если в практической деятельности организация сталкивается с необходимостью отражения в составе неотфактурованных поставок объектов основных средств, учетные и налоговые последствия будут идентичны рассмотренным. Сергиев Посад, пос. Приемка товара 30 Декабря Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов. Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад.

Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Попробовать МойСклад Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки.

Ваш аккаунт создан!

Как оприходовать товар на склад Облачная система автоматизации складского учета. Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль! Подключиться бесплатно Соблюдение рациональных способов хранения с поддержанием оптимальных режимов хранения и постоянным контролем за хранимыми товарами обеспечивают их сохранность и создают удобство для быстрой отборки, способствуя более эффективному использованию всей складской площади. Правильное соблюдение схемы отпуска товаров способствует быстрому и четкому выполнению заказов покупателей. Особое внимание следует обратить на безошибочное и правильное оформление документов, чтобы избежать дальнейших ошибок на всех этапах складского учета.

Как оприходовать товар в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Как и любые другие операции в бухгалтерском учете, операции, связанные с оборотом товара, должны подтверждаться первичными документами. Относиться к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, так как здесь напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой организации. Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями. Возможно отсутствие печати покупателя в том случае, если товар получает представитель покупателя по доверенности. Ответственность за оформление, своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и достоверность сведений, содержащихся в первичных документах, несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Первичные документы заполняются чернилами или ручкой от руки, а также на печатных устройствах. При применении в организации компьютерного учета первичным документом служит созданный в бухгалтерской программе документ, распечатанный на бумажном носителе.

Оприходование товара

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара , и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов. Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки. Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению. Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение 1С 7.7 Поступление товаров от Поставщика Урок 19

Приемка товара

Регистрация факта приема товаров от поставщика а также любых других ТМЦ , возвратной тары или получения услуг от сторонней организации, в том числе от иностранных поставщиков, производится документом "Поступление товаров и услуг". Этим же документом отражается получение товаров на комиссию от комитентов, только тогда, когда накладная выписана в соответствии договора с комитентом. Подробнее получение товаров на комиссию рассмотрено в разделе , в котором идет речь о комиссионной торговли. В части документа, где есть таблица, есть реквизит "Приходный ордер", что позволяет одним документом обналичить товары, которые поступили по разным ордерам. Для отражения операции обязательно надо указать поставщика и договор.

Учет затрат на производство продукции.

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Операцию по оприходованию товаров в 1С:Бухгалтерии 8.

Документ для оприходования товаров на складе от поставщиков

Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Программа учета для склада. Полный контроль движения товаров! Попробуйте бесплатно программу складского учета Бизнес.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. onextico

    И вот стало интересно ваше мнение по этому поводу, так как подсчитав сколько мне придётся выплачивать ежегодно за свой советский ретро мотоцикл (76й год выпуска так же начал подумывать его сжечь . Как дальше жить то?

  2. Константин

    Пішов на Хуй налог не платила і не буду сраку миють а ти яйця вдома читаєш хочеш грошей я маю сраку італійцям тут будівництво на чужині пішов втрату сраний юрист поняв

  3. Милена

    Ну после телеграм весь читается я смотреть не стал

  4. Трофим

    Вопросс : если авто было на СТО и есть возможность взять документ с печатью , можно не платить 8500? какой документ надо составить с сто ? Спасибо!

  5. xibubalou

    Поправка не вслучае войны,а когда,так как это вопрос времени, Пидрошенко начал и спонсирует роздор этот, война это прикрытие и возможность сорвать бабок так как пиздить у народа Украины и самой странны уже нечего!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных