Для чего нужна договорная компания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В положении о договорной работе компания закрепляет общие схемы работы с договорами и порядок действий на разных этапах договорной работы. Подготовка и заключение договора — длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Чтобы персонал компании действовал эффективно и знал, что делать в той или иной ситуации, вводят положение о договорной работе. В этом локальном акте фиксируют правила и порядок работы с договорами. Например, что следует делать на этапе предварительных переговоров, в ходе заключения сделки или при контроле ее исполнения. Чтобы составить свой локальный акт, воспользуйтесь образцом положения о договорной работе на предприятии.

Проводим экспертизу договоров. Договорная работа, под которой понимается целый комплекс мероприятий, так или иначе, затрагивает все структурные звенья организации, предприятия и занимает значительное место в деятельности юриста.

Статья посвящена проблеме планирования и контроля договорных отношений в многоуровневых компаниях. На примере проекта, проведенного на одном из российских предприятий, вы узнаете, как повысить точность управления договорами и добиться синергии в диверсифицированном холдинге. Сегодня проекты по внедрению систем управления договорами перестали быть редкостью.

Для чего нужна договорная компания

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Проводим экспертизу договоров. Договорная работа, под которой понимается целый комплекс мероприятий, так или иначе, затрагивает все структурные звенья организации, предприятия и занимает значительное место в деятельности юриста.

От ее правильной постановки зависит репутация компании в качестве надежного контрагента, прибыльность, риски привлечения к юридической ответственности. Деятельность любой организации связана с заключением и исполнением договоров. Они обеспечивают снабжение сырьем и деталями, продажу товаров и услуг. Статья посвящена проблеме планирования и контроля договорных отношений в многоуровневых компаниях.

На примере проекта, проведенного на одном из российских предприятий, вы узнаете, как повысить точность управления договорами и добиться синергии в диверсифицированном холдинге. В положении о договорной работе компания закрепляет общие схемы работы с договорами и порядок действий на разных этапах договорной работы.

Подготовка и заключение договора — длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Нужны ли отдельные электронные ресурсы для учета соглашений с контрагентами Почему специальные программы могут не подойти компании Какие разделы необходимы в реестре соглашений. Даже самая маленькая компания по ходу своей деятельности заключает гражданско-правовые договоры.

В зависимости от их количества организация решает вопрос с их регистрацией и учетом. Это нужно не только ради пресловутого порядка. Реестр или журнал помогут быстро найти даты и количество договоров с контрагентом, посмотреть историю изменений и дополнений, уточнить сроки исполнения и размер санкций. Учет договоров особо актуален для компаний с большим документооборотом. Они по-разному могут решать проблему оптимизации договорной работы.

Например, завести специальный реестр и внести в него информацию о договорах компании за всю историю ее существования и деятельности, а затем поддерживать его в актуальном состоянии, либо приобрести специальную программу, которая хоть и не избавит от внесения информации вручную, но впоследствии поможет обеспечить автоматизированный учет обязательств.

Также важно определить, как хранить договоры компании. Многие компании самостоятельно разрабатывают Положение о ведении договорной работы. В качестве приложений к такому Положению обычно используют реестр для договорных документов. Он может быть в печатном или электронном виде, как надстройка 1С или в виде специальной автоматизированной системы. Выбор варианта зависит от объема договорной работы и специфики каждой конкретной компании.

Электронный реестр. Компании, у которых небольшое количество контрагентов, обычно выбирают вариант реестра в виде электронной таблицы в Word или Excel с аналогом в распечатанном виде о разделах реестра см.

Несмотря на простоту ведения такого учета, у этого способа есть свои недостатки. Основным из них является то, что реестр достаточно ограничен по объему информации и немобилен в управлении. Он подходит только для регистрации договоров и хранения информации о контрагенте, но не позволяет отражать изменения и дополнения к договору, выполнение отдельных этапов соглашения, просрочку исполнения и т.

Специальные автоматизированные системы. Они необходимы крупным компаниям с большим количеством договоров, поскольку бумажный реестр или электронная таблица не позволят им составить четкую картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты. С помощью специальных программ можно обеспечить доступ юридического отдела к полной информации по договорам, оперативно контролировать задолженность, сроки оплаты и причины ее задержки.

С их помощью в договорный процесс могут быть вовлечены все заинтересованные подразделения компании, которые будут иметь доступ к единой базе договоров. Существует множество программ, которые направлены на оптимизацию учета договоров и упрощение работы начиная от первого протокола разногласий и заканчивая полным исполнением подробнее см.

Какую из них лучше выбрать — личное дело компании. Однако всем подобным программам свойственны примерно одинаковые преимущества и недостатки. Сначала о минусах. Наиболее существенный заключается в стоимости программы и ее установки, а также дополнительных финансовых затратах на обучение сотрудников и техническое обслуживание. Кроме того, информацию в электронный сервис придется забивать вручную подробнее см.

Плюсов значительно больше. Во-первых, автоматизированные системы учета договоров значительно ускоряют процесс подготовки и поиска необходимых документов. В таких программах к каждому договору можно прикрепить документы в виде изображений или отсканированных копий. К договору также можно приложить и другие договоры, которые связаны с ним например, с субподрядчиками. Еще можно использовать систему фильтров, которая позволяет быстро найти необходимые документы, знать состояние расчетов с контрагентами.

Автоматизированные системы имеют, как правило, помощника ввода данных в договор. В результате меньше времени уходит на составление проекта договора. Во-вторых, специальные программы упрощают процесс согласования проекта договора с различными подразделениями компании. Программа может быть доступна через сетевой сервер всем заинтересованным в согласовании и исполнении договора подразделениям.

Это удобно тем, что в единой программе все изменения и правки сотрудников каждого отдела доступны коллегам из других подразделений. Не секрет, что многие организации сталкиваются с проблемой перекладывания ответственности за подготовку договора и его своевременное согласование. Программа помогает выдерживать сроки согласования, напоминая всем ответственным лицам о необходимости принятия решения по конкретному документу.

Также можно установить такие функции, как настройка последовательности утверждения договора, автоматическое ведение протокола согласования и др. В-третьих, программа помогает контролировать исполнение договора.

Автоматизированные системы, как правило, имеют функцию напоминания о сроках действия договора, оплаты или исполнения других обязательств. В частности, передача товара по договору с истекшим сроком действия считается разовой сделкой продажи и условия договора об ответственности на нее не распространяются. Программы могут отражать информацию о ненадлежащем исполнении, просрочке, рассрочке или отсрочке исполнения, работе по взысканию вплоть до исполнительного производства.

Некоторые системы имеют механизм расчета неустойки. Особых требований нет. Однако есть программные продукты, которые работают автономно и представляют собой отдельный электронный ресурс. Недостатками этой системы учета считаю ее излишнюю неповоротливость и зависимость оператора, вводящего данные, от IT-отдела, поскольку элементарная операция добавления поля сведений влечет переделку всего модуля учета договоров. По моему мнению, этот ресурс излишне перегружен информацией.

Для оперативного учета большого количества договоров и приложений к ним комплекс неудобен. Идея неплохая, но оставляет желать лучшего реализация ввода данных: их требуется вводить слишком много. При поступлении более договоров в день эксплуатация системы себя не оправдала, так как на ввод договора в базу уходило больше времени, чем программа призвана была сэкономить.

Оптимальным представляется ведение учета договоров с помощью программ MS Office по заранее составленной таблице, так как они позволяют легко использовать файлы одного формата в приложениях, обрабатывающих другие форматы то есть текстовый документ Word можно обработать средствами Excel или связать его с электронной таблицей.

Кроме того, средства автоматической фильтрации в Excel позволяют готовить отчеты по заданным критериям датам, срокам и другим параметрам. Уязвимость коммерческой тайны компании, так как доступ к электронной базе данных требует повышенных мер защиты, что не всегда соблюдается.

Зависимость программно-аппаратных комплексов хранения данных от наличия внешнего источника энергии. Необходимо дублирование информации на бумажном носителе. Поскольку бумажный документооборот никто не отменял, возрастает нагрузка на оператора, вводящего данные с бумажного носителя. Бывает трудно соблюсти баланс необходимых и второстепенных сведений в базе, что может ее перегрузить.

Из сопоставления количества заключенных договоров со сведениями территориального управления Росстата можно своевременно оценить, занимает ли компания доминирующее положение на товарном рынке, и избежать конфликтов с антимонопольными органами. Дополнительным минусом может стать стоимость установки и обслуживания специальных программ учета договоров.

Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам. Читайте в свежем номере. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании.

А еще Статьи Организация работы юридического отдела. Договорная работа в компании. Как оптимизировать работу юридического отдела. Средний балл: 0 из 5. Темы: Организация работы юридического отдела.

Статьи по теме Не шутите так. Пять примеров офисных шуток, из-за которых будут юридические проблемы Черный понедельник. Как юристу пережить первый день рабочей недели Трудности перевода. Что учесть юристу, когда компания выходит на международный рынок При правильном подходе юрист способен закрыть любую сделку быстро и без рисков для компании Доверяй, но проверяй. Как юристу заслужить доверие к себе. Нужны ли отдельные электронные ресурсы для учета соглашений с контрагентами Почему специальные программы могут не подойти компании Какие разделы необходимы в реестре соглашений Даже самая маленькая компания по ходу своей деятельности заключает гражданско-правовые договоры.

Как организовать учет соглашений с контрагентами Многие компании самостоятельно разрабатывают Положение о ведении договорной работы.

Нужны ли в компании единые стандарты договорной работы?

Экономика и право - неразрывно связанные между собой вещи. Юридическое оформление действий участников экономических отношений создает гарантии их предсказуемости. Право, таким образом, не устраняя риска экономической неэффективности операций участников хозяйственной жизни, максимально снижает риски их недобросовестного поведения по отношению друг к другу. Так, никакие юридические нормы не обеспечат владельцу товаров возможность их выгодно продать. Она будет зависеть, в первую очередь, от действия экономического закона сочетания спроса и предложения товаров. Однако сократить вероятность продажи испорченного товара, неуплаты продавцу покупателем его цены, небережливого отношения кладовщиков к имуществу своих работодателей, кражи товаров со склада и т.

Положение о договорной работе: цели и содержание

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В положении о договорной работе компания закрепляет общие схемы работы с договорами и порядок действий на разных этапах договорной работы. Подготовка и заключение договора — длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Чтобы персонал компании действовал эффективно и знал, что делать в той или иной ситуации, вводят положение о договорной работе. В этом локальном акте фиксируют правила и порядок работы с договорами. Например, что следует делать на этапе предварительных переговоров, в ходе заключения сделки или при контроле ее исполнения.

Договорная политика или притворные сделки компаний: граница размыта

Каждая глава этой части — о конкретном типе договора, например, о договоре купли-продажи, подряда, поставки или аренды. Чтобы составить список существенных условий для клиентов-физлиц, понадобится ещё два документа: закон о защите прав потребителей и правила продажи отдельных видов товаров. Если продаете через сайт, смотрите постановление о дистанционной торговле. Для оферты нужны сведения о компании: название, ФИО генерального директора, реквизиты счёта, контакты. Так компания подтверждает, что это она отвечает за качество мебели, консультаций, уроков — всего того, что клиент покупает по оферте. Куда ставить сведения — неважно. Разделите сведения на две части: в начале оферты — название компании, всё остальное — в конце. А некоторые виды сделок согласно статье ГК РФ например, внешнеэкономические, залог, поручительство, продажа недвижимости, аренда зданий и сооружений, страхование, доверительное управление, коммерческая концессия, получение кредита, банковский вклад и другие из-за несоблюдения письменной формы будут признаны недействительными. Отсутствие письменного договора может иметь и налоговые последствия, и стороны получат определённые обязательства или лишаться каких-либо прав.

Управление договорами: как повысить контроль и планирование договорных отношений?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Проводим экспертизу договоров. Договорная работа, под которой понимается целый комплекс мероприятий, так или иначе, затрагивает все структурные звенья организации, предприятия и занимает значительное место в деятельности юриста. От ее правильной постановки зависит репутация компании в качестве надежного контрагента, прибыльность, риски привлечения к юридической ответственности. Деятельность любой организации связана с заключением и исполнением договоров.

Провожу договорную работу уже 14 лет и точно знаю, что нужно указать в договоре, чтобы вы получили из него максимум выгоды.

Для такой задачи не подходят типовые договоры из Интернета — нужен опытный юрист, который разработает оригинальный и правильный документ. Начинающим предпринимателям мы предлагаем самые выгодные условия. Главная Услуги компании Договорная работа. Алишер Джардемов Управляющий партнер, юрист.

Юридическая помощь при заключении сделок и решения споров по договорам

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Эмилия

    Он немножко местами несет бред. Из-за этого ко всему остальному возникает большое недоверие.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных