Журнал выдачи справок для подтверждения стажа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить. Нередко трудовую пенсию прежде всего по старости оформляют те, кто еще работает. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Но это требование не распространяется на трудовую книжк у п. Дорогие читатели!

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ.

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу - 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки.

Справка о стаже работы для пенсионного фонда

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу - 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки.

В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников. Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке.

Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:. Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в "Основных Правилах работы архивов организаций" от Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться.

Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:. Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ , по письменному обращению работника нынешнего или бывшего — не важно документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных :. Примеры документов, согласно пункта 2 порядка подготовки данных :.

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд.

Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ — справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные. Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы — это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок. Цель предоставления справки — подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название — страховой стаж. Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились. Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней.

Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки. Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России. Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего.

Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте. Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя или главы городского, сельского архива нужно подать заявление, где должно быть указано:.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет сайт Единого портала государственных услуг.

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:. По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на имя Сидорчука Виктора Павловича за период работы с 7. Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту. Нет книжки - доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер. При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:.

По сути, справка - это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача - доказать, в какое время и где человек трудился. Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:. Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты - дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения эти сведения заносятся на основании паспорта. Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве.

Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы - когда был уволен работник, каким приказом причину увольнения писать не обязательно. Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь , всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды по сведениям из трудовой книжки и результат вписывает в документ. Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если или. В этом случае можно обратиться:. Никакого срока у справки о стаже нет , потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется.

Работники ПФР требуют свежие. Также нет запрета на количество выдаваемых справок - сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать максимум через 3 дня. Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Какие данные считаются обязательными Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа один из вариантов выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует.

Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу: его составляют на бланке организации; указывают дату составления и номер; уточняют, на чье имя выданы сведения; в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем; указывают цель выдачи информации, исходя из запроса.

В нашем случае — для предоставления в ПФР; обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности. Справка о подтверждении стажа Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу. Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа. К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта при наличии.

В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки. В архиве организации при наличии находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета. Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных : 2. На бланке или штампе должны быть обязательные реквизиты, в которых содержится полное наименование организации, его юридический и почтовый адрес, контактные телефоны.

Справка должна быть номерной, поэтому проставляем дату выдачи справки и ее номер регистрации в жкрнале выдачи справок. Начало текста справки должно содержать полные фамилию, имя, отчество обращающего, его полную дату рождения. Для тех, кто по каким-либо причинам менял фамилию, необходимо в справке это указать. Эти данные мы переносим с документа, удостоверяющего личность. Информацию о смене фамилии, имени, отчестве вносится на основании иных документов свидетельство о браке и т.

Описываем начало трудовой деятельности с указанием организации, должности со ссылкой на соответствующий распорядительный документ. Далее вписываем окончание трудовой деятельности с указанием распорядительного документа и причины увольнения.

Справка о стаже для пенсии образец

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Стоит учитывать, что бывшим работникам документы из организации, справки, копии выдают на основании письменного заявления и паспорта. Заявление следует написать в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря. На образце, который остается у работника, секретарь поставит подпись и дату подачи документа. В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа образец. Срок действия справки о трудовом стаже образец Никакого срока действия у справки о трудовом стаже образец не предусмотрено.

Заявление в пфр для получения справки о стаже и местах работы

Правила предоставления справки с работы по месту требования. Справка — это документ, доказывающий либо опровергающий какой- то факт. У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления. Выдача справок — не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации. Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Справка о трудовом стаже в соцзащиту образец

Как оформляется архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец справки. Какие сведения обязательно включаются в документ. Одним из документов, который может подтвердить стаж работы, является справка о трудовом стаже. Эта справка важна для начисления льготных платежей и пенсии. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина. Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:. Все установленные факты подтверждаются в форме различных документов, которые сохраняются в установленном порядке по месту работы. Что может выступать доказательством? Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника — трудовой книжки.

Справка о льготном стаже для пенсии образец

Государство всячески поддерживает детство, материнство и старость. Ежегодно вступают в силу программы, которые позволяют получать этим категориям финансовую поддержку. Одной из таких программ является пенсия. Любой гражданин Российской Федерации, достигший пенсионного возраста, может оформить пенсию и ежемесячно получать выплаты.

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет. Дорогие читатели!

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка.

Где можно получить справку о трудовом стаже

Сегодня рассмотрим тему: "какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в пфр" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах. Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя.

Журнал выдачи справок для подтверждения стажа

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы понадобятся пенсионерам для подтверждения заработка
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. tiomerno

    А мне удобно этот листик я никогда не брал с собой и даже не знаю где она, в банках со слов заполняют место жительство

  2. Нона

    Я не понял это предтеча Галицких? Если мне государство ничего не должно я не должен государству, иначе это бандитская хунта.

  3. Викторина

    Лишнее доказательство что баб нельзя до руля допускать

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных