Нормы это оформления документов организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение. Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими. Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т. Как победить свой возраст?

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа. В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому необходимо правильно их оформлять в соответствии с действующими нормативами.

Нормы это оформления документов организации

Мы на карте Что такое апостиль? Апостилирование — это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны.

Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции , прошедшей ещё в году. Кстати, устав ее был частично обновлен в году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Сотрудников переводили на новую версию программы - тогда еще ю. Сильное впечатление на меня произвел тот факт, что добрая половина вопросов касалась изменения умолчаний новой версии наименования и размера шрифта, межстрочных интервалов, отступа красной строки, размеров полей, нумерации страниц и т.

Чтобы убедиться в распространенности этой проблемы, достаточно набрать в поисковой строке правовой базы Консультант Плюс имя всем известного шрифта - Times New Roman. В ответ вы получите список нормативных актов самых разных российских инстанций - от Генеральной Прокуратуры до региональных администраций.

Все эти документы жестко предписывают: Если ваш работодатель настаивает на соблюдении определенных требований к оформлению документов, данный материал, надеемся, поможет вам при переходе на новую версию программы - Microsoft Word Используя эти советы, учитывайте два важных обстоятельства: Многие проблемы в Word можно разрешить несколькими разными способами.

Вполне возможно, что другие авторы предложат совершенно иные рецепты решения тех же проблем. Это не должно смущать. Описываемые здесь изменения предпочтительнее вносить в той очередности, в которой они расставлены в этой статье. Устанавливаем Times New Roman шрифтом по умолчанию Требование набирать все документы исключительно шрифтом Times New Roman встречается почти во всех известных автору российских инструкциях по делопроизводству. Старожилы делопроизводства не исключают, что эта норма и родилась-то в давние времена потому, что Microsoft Word прежних версий предлагал этот шрифт в качестве стандартного.

Однако с года поведение программы изменилось: Чтобы исправить этот недостаток, лучше всего создать и установить по умолчанию новую шрифтовую тему. Для этого: Создайте новый пустой документ со стандартными настройками. В появившемся диалоге установите Times New Roman в качестве шрифта заголовков и шрифта обычного текста, задайте имя схемы на рис.

Этим вы зафиксируйте данную схему в текущем документе. Этим шагом вы обяжете Word использовать для всех последующих документов схему, которую вы на предыдущих шагах создали и зафиксировали для текущего документа. Диалог Создание новых шрифтов темы В документах, которые вы успели создать в Word до внесения этих изменений, шрифтовую схему нужно поменять вручную так, как мы сделали это на шаге 4. Исправляем размер шрифта и расстояние между строками текста Обычно, кроме наименования шрифта, в инструкциях прописана и его величина.

Чаще всего документы необходимо набирать м размером, реже - м или м, но никогда - м, который Word предлагает по умолчанию. Похожая ситуация и с расстояниями между строками текста. В нормах делопроизводства обычно фигурирует одинарный или полуторный межстрочный интервал. А в последних версиях Word для этого параметра выбрано значение 1, Кроме того, Word разделяет стандартные абзацы интервалами в 10 пунктов - это российские нормы вроде не отвергают, но и не приветствуют.

Воспользуемся этим: На открывшейся вкладке приведите в соответствие с нормами вашей организации размер шрифта, расстояния перед и после абзаца, междустрочный интервал. На рис. Вкладка По умолчанию диалога Управление стилями. Рамками выделены элементы управления, отвечающие за размер шрифта, интервалы между абзацами и между строками в абзаце. Если вы - пользователь начального уровня и оформляете документы исключительно "вручную" т.

Но если вы используйте при оформлении документов стили Word, то после описанных изменений придется также провести проверку используемых стилей на корректность шрифтов и межстрочных расстояний. Иногда внесение изменений в один стиль родительский приводит к корректировке дочерних стилей, в других случаях этого не происходит. Есть и такие стили, у которых вообще нет "родителей".

Изучив эти связи, вы легко поймете, почему после вышеописанных изменений в одних ваших стилях шрифт и интервалы поправились "сами собой", в других - нет. Там, где не поправились, это необходимо сделать вручную. Делается это так: Любым удобным для вас способом вновь создайте новый пустой документ со стандартными настройками.

При корректировке встроенных заголовков здесь заодно стоит поменять цвет сделать цветной текст черным и выравнивание в России заголовки чаще центруют, а не выравнивают влево, как это изначально делает Word.

Диалог Изменение стиля. Может показаться, что такая "возня" со стилями - это лишние проблемы. Однако если вы создаете много документов со стандартизированным оформлением, затраты сил на приведение стилей в соответствие с инструкциями вашей организации быстро окупятся.

Дотошные знатоки программы, возможно, скажут, что в Word есть команда, которая позволяет быстро привести стили к тому виду, который по умолчанию использовался в Word Автор этих строк знает о такой команде, но не советует на нее полагаться. Стили Word были ближе к типичным нормам российского делопроизводства, но тоже в полной мере им не соответствовали.

Поэтому их все равно придется проверять и редактировать. Приводим поля страницы к установленной норме По умолчанию Word создает документы, в которых левому полю отдано 3 см, правому - 1,5, нижнему и верхнему - по 2 см.

Однако часто в инструкциях по делопроизводству предписаны другие размеры. Чтобы не приходилось менять поля в каждом новом документе, проделайте следующее: В открывшемся диалоге установите необходимый размер полей. Если этого не сделать, поля изменятся только в текущем документе, а не в шаблоне, на основе которого будут создаваться последующие новые документы. Вкладка Поля диалога Параметры страницы.

Если вы создаете документы на основе других шаблонов, аналогичные действия нужно выполнить и с ними. Создаем стиль для стандартного абзаца с красной строкой В российских организациях и учреждениях принято выравнивать обычный текст документов по ширине страницы, а первую строку каждого абзаца начинать отступом "красной строкой". Начинающие пользователи такое форматирование обычно производят вручную.

Отступ обычно создают, передвигая на горизонтальной линейке верхний треугольник - тот, который направлен острием вниз. Однако если вы хотите, чтобы ваши документы были аккуратными и предсказуемыми, правильнее реализовать такое оформление как стиль. Для этого доступны несколько способов. Но, пожалуй, проще и быстрее создать новый собственный стиль. Вот как это делается: В созданном документе наберите абзац произвольного текста. Полностью оформите абзац. В нашем случае следует установить выравнивание по ширине с помощью соответствующей кнопки вкладкиГлавная, а отступ первой строки - с помощью верхнего треугольника линейки.

При необходимости определите другие параметры абзаца. Выделенные элементы управления позволяют быстро выровнять абзац по ширине и снабдить его красной строкой.

По возможности давайте своим стилям названия длиной не более символов, иначе их неудобно различать в галерее стилей. При необходимости здесь также можно провести более тонкую настройку стиля. Когда стиль полностью настроен, нажмите кнопку OK. Сохраненный стиль должен отобразиться в галерее стилей на вкладке Главная. Теперь мы сможем выравнивать абзац по ширине и снабжать его красной строкой одним щелчком мыши по кнопке в галерее стилей.

Примерно так же можно создать любой стиль, например, для быстрого оформления адресата документа. Снабжаем шаблон правильной нумерацией страниц Российские правила делопроизводства обычно требуют, чтобы при изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы были пронумерованы. Номер должен состоять только из цифры, размещаться посередине верхнего поля листа и оформляться тем же шрифтом, что и основной текст документа.

Однако эта заготовка требует "доводки": Раз и навсегда сформулируем правила нумерации в шаблоне, на основе которого вы создаете документы. Тогда в будущем из раза в раз требуемый вариант колонтитулов будет генерироваться "сам собой". Проделайте следующее: Закройте все открытые документы. Текущее окно Word должно быть единственным. Вы окажетесь в папке, в которой хранится файл Normal. Это так называемый общий шаблон, на основании которого Word создает новые стандартные документы. Диалог Открытие документа.

Красной рамкой выделена кнопка, позволяющая быстро добраться до папки, в которой хранится файл Normal, а стрелкой - сам этот файл. Выполняя эту команду, программа автоматически перейдет в режим работы с колонтитулами. Номер на первой странице исчезнет, но если вы увеличите число страниц, то легко убедитесь, что на последующих он появляется. Если ваша инструкция фиксирует не только положение номера, но и его оформление, измените стиль, которым оформлен колонтитул.

Значит, вам нужно добраться туда, где виден более полный перечень стилей. Как это сделать, понятно по рис. Чтобы отредактировать стиль Верхний колонтитул, до него нужно добраться. Выделены кнопка, которая открывает область задач Стили, и сам искомый стиль. Например, можно поправить размер шрифта, если он отличается от того размера, какой мы ранее установили для текста документа. Когда колонтитул сформирован, сохраните и закройте шаблон, в который вносились изменения. Поскольку мы поправили общий шаблонNormal, лучше вообще закрыть Word и запустить его снова.

Рекомендуем сразу же создать новый документ и протестировать на нем работу колонтитулов. Пока в файле одна страница, колонтитула на ней нет. Но как только в документ добавятся следующие страницы, на них автоматически должен отобразиться номер. Усмиряем автозамену и автоформат Настройки, о которых мы поговорим в этом разделе, не прописываются в нормативных документах. В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить.

Инструкция по делопроизводству в РБ В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель.

Правила оформления документов в делопроизводстве

Мы на карте Что такое апостиль? Апостилирование — это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции , прошедшей ещё в году. Кстати, устав ее был частично обновлен в году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.

Book: Делопроизводство для секретаря

Бумага потребительская. Правила использования шрифта, отступов, интервалов и полей в оформлении документов 1. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта — 14 пт. Междустрочный интервал — одинарный и полуторный. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нормы и правила оформления документов

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними. Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные документы делопроизводства:. Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Общие нормы и правила оформления документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение. Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими. Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Образцы основных документов делопроизводства

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приказом Росстандарта от Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. На практике он означает, что:. Основными положениями этого раздела являются следующие:. Но скрупулезное прочтение п.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право в системе социальных норм 🎓 Школа обществознания 10 класс
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Изольда

    Здравствуйте! с Вами говорит коллектор! у Вас есть задолженность перед зрителями! просьба оплатить новым роликом!???????удачи!

  2. emnisare

    Государство вообще отдельно от народа например мне ничего не дало только паспорт и то платил и плачу за все и ещё обещают что пенсии у меня не будет таким образом идёт оно нахуй такое государство которое постоянно хочет меня наебать и подкрутиь гаики!

  3. Федосья

    У меня тонировка такая, как будто закрашены окна!

  4. Евлампия

    В россии это уже давно они просто не платят и продают авто не снимая с учета по доверке и такое ато уже не когда не снимаеться с учета

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных