Компенсация за телефонную связь сотруднику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Минфин объяснил, чем плох ЕНВД и почему через год он будет ликвидирован. Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения Уведомлять меня по эл.

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь.

Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения

Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель.

Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст. Статья трудового законодательства отражает случаи, позволяющие рассчитывать на компенсацию:.

Последний вариант можно применить только в том случае, когда стоимость аппарата составляет 40 тыс. Если же приобретение средства связи потребовало меньшей суммы, значит, оно относится к материальным затратам. Статьи 41 и 45 ТК РФ гласят о том, что порядок компенсации расходов за сотовую связь, должен быть отражен в коллективном договоре, а также в других внутренних локальных актах. Если договоренность была достигнута уже после подписания соглашения, то материальные изменения можно отразить в дополнительном документе.

Внимание: компенсация мобильной связи должна быть обоснована с экономической точки зрения улучшение показателей, повышение эффективности труда и т. Затраты на телефонную связь — расходы, присущие практически любому учреждению. При чем, большая доля чаще всего принадлежит сотовым операторам. В этом нет ничего удивительного, так как появление мобильных телефонов значительно увеличило оперативность решения рабочих вопросов, а некоторые специальности попросту не предполагают использование стационарных аппаратов водители, торговые представители и т.

Чтобы обеспечить подчиненных мобильной связью, можно использовать один из нижеприведенных вариантов:. Действующее законодательство требует, чтобы назначению выплат предшествовали анализ экономической обоснованности и предоставление подтверждающих документов.

Уточнение размера выплаты подчиненному, пользующемуся в рабочих целях личной мобильной связью, предполагает проведение переговоров, результатом которых должна стать точная сумма компенсации. Завершающим моментом является отражение достигнутой договоренности в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Если использование личной связи в рабочих целях является не единичным случаем для организации, то целесообразнее отразить порядок расчета и предоставления компенсаций в коллективном договоре.

Для обеспечения контроля и предупреждения нарушений со стороны сотрудников, руководитель должен включить в должностную инструкцию информацию о месячном лимите мобильной связи и возможных последствиях перерасхода.

Компенсационная выплата может быть рассчитана и перечислена только после издания соответствующего приказа, гласящего о сумме, сроках и порядке предоставления. В знак ознакомления подчиненный должен поставить свою подпись.

Если в организации установлен ежемесячный лимит, то каждому подчиненному должно быть известно об этом, так как превышение расходов придется оплачивать самостоятельно. Использование личного имущества подчиненных в рабочих целях, предполагает предоставление компенсации в соответствии со ст.

При этом статья трудового законодательства гласит о том, что работодатель обязан полностью возместить причиненный ущерб при наличии. В основе расчета размера компенсации лежат рыночные цены, действующие на территории региона в период причинения материального вреда. Если сотрудник не возражает, работодатель может предложить натуральную форму возмещения — ремонт или замену испорченного имущества.

Порядок и срок компенсации телефонных переговоров должна быть определен и зафиксирован соглашением сторон. Информацию следует отразить письменно, например, в трудовом договоре, дополнительном соглашении и т. Если работодатель не согласен компенсировать расходы, связанные с использованием личного мобильного тарифа на нужды организации, то он должен обеспечить подчиненных корпоративной связью. Не соблюдение условий соглашения о возврате трат можно обжаловать в судебном порядке.

Так как любые расходы в организации облагаются налогами, важно правильно оформлять документацию, чтобы в случае проверок надзорными органами, у них не возникло никаких сомнений в вашем безупречном ведении дел. Тот факт, что сверхлимитные расходы на сотовую связь действительно носят личный характер, а не служебный, может подтверждаться детализацией счета.

При этом сумма превышения лимита:. Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы. Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе. Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Подробнее о компенсации мобильной связи читайте здесь: Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс.

Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены.

Важно И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов: Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено. При этом расходы на сотовую связь регулярно учитываются на основании счетов, выставленных оператором.

В этом случае правомерность принятия расходов на сотовую связь, скорее всего, налоговые инспекторы поставят под сомнение. Однако у налогоплательщиков есть шансы доказать свою позицию. Во-первых, НК РФ не содержит требования об обязательном наличии телефонов для признания расходов на связь 25 п. Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета.

При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Суммы компенсации расходов на мобильную связь также не подлежат обложению НДФЛ на основании п. Компенсация расходов на оплату сотовой связи не облагается НДФЛ при выполнении следующих условий:- работодатель должен издать приказы, определяющие круг лиц, которым необходимо пользоваться сотовыми телефонами для производственных целей;- работодатель должен самостоятельно определить экономически обоснованный размер лимит компенсации по оплате услуг связи;- работодатель должен подтвердить факт оплаты телефонных переговоров и их служебный характер.

Сотрудник, допустивший превышение лимита, обязан письменно обосновать производственную необходимость превышения установленного лимита. В случае невозможности обоснования превышения установленного лимита или неприятия обоснования, сумма превышения удерживается из заработной платы сотрудника, допустившего превышение список работников с номерами телефонов приведен в приложении 1 к приказу ;.

Отделу кадров знакомить вновь принятых работников с данным приказом после включения их в список абонентов корпоративного тарифного плана и подачи заявлений об удержании из заработной платы суммы расходов на мобильную связь сверх абонентской платы. Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации. Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью.

В связи с производственной необходимостью и поддержанием оперативной связи с сотрудниками [ наименование организации ], осуществляющими основную трудовую деятельность вне офисных гаражных помещений и имеющих разъездной характер работы, приказываю:. Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [ должность, Ф.

Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны аппараты при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью:. Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [ вписать нужное ].

Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение.

В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость причину превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет [ указать источник финансирования ] на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Законодатель предписаниями статьи Трудового кодекса назначает компенсации в виде денежных средств, которые предназначены для покрытия расходов понесенных сотрудником в ходе выполнения трудовых обязанностей.

Данное положение закреплено в статье ТК. К тому же работодатель должен возместить расходы, которые возникают вследствие использования личного имущества. Например, за использование автотранспортного средства в интересах работодателя сотруднику выплачиваются денежные средства для приобретения топлива.

Размер компенсационных выплат устанавливается по договоренности сторон в трудовом договоре или соглашении, которое является дополнением к нему. Согласно указаниям статей 41, 45 ТК вопросы, касающиеся компенсаций необходимо включить в нормативно-локальные акты, коллективный договор предприятия.

Оплата мобильной связи для сотрудников взносами не облагается. Так решил Верховный суд определение от Но в некоторых регионах рискованно не начислять страховые взносы. Поэтому ревизоры по-прежнему будут доначислять взносы на оплату мобильной связи для сотрудников. Первый — платить взносы. Второй — спорить с фондом. Но тогда надо подготовить весовые аргументы, чтобы они сработали. Для этого, в приказе об оплате мобильной связи безопаснее обосновать, каким работникам и почему компания оплачивает связь образец приказа смотрите ниже.

Например, разъездным сотрудникам она нужна для связи с офисом в поездках. Также безопаснее, чтобы оператор выставлял счета за услуги самой компании, а она перечисляла деньги напрямую оператору, не выдавая их на руки сотрудникам. Кроме того, стоит лимитировать суммы оплаты разговоров, тогда у фонда будет меньше оснований утверждать, что работники пользуются мобильной связью в личных целях. Специалисты ПФР могут начислить страховые взносы на оплату мобильной связи по причине того, что сотрудники звонят по личным делам за счет компании.

Поэтому они считают оплату сотовой связи облагаемым доходом. В защиту своей позиции компания может привести следующие аргументы. Во-первых, плату компания перечисляет напрямую оператору.

Во-вторых, сотовый оператор выставляет счета на имя компании. В приказе об оплате мобильных надо предусмотреть, что сотовая связь нужна разъездным сотрудникам для связи с офисом. Утвердить нижеследующий список лиц, которым для исполнения служебных обязанностей необходима мобильная связь, на год:. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях.

В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно. Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками.

Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать — читайте в статье.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Отражение расходов на услуги сотовой связи производится на счетах учета затрат. Расходы должны быть экономически обоснованы. Однако, на наш взгляд, игнорировать данное пожелание контролеров все же не стоит. По детализизации разговоров по номерам, принадлежащим контрагентам, можно обосновать производственный характер бесед. Иметь детализацию разговоров действительно очень желательно, но вовсе не обязательно.

Компенсация мобильной связи сотрудникам

Есть два способа учитывать расходы на сотовую связь. Первый детализировать, то есть подробно просматривать перечень телефонных номеров, на которые звонили работники, отделяя рабочие от личных. И второй способ изначально лимитировать расходы на телефонные разговоры. То есть руководство компании определяет сумму, которую будут выделять сотруднику для оплаты телефона. К слову, необязательно выдавать работнику деньги, чаще всего оплату операторам связи компании переводят самостоятельно. Чтобы определить сумму лимита, желательно сначала ввести в компании оплату переговоров путем детализации. Так вы сможете выяснить, сколько нужно на это денег реально.

Учитываем и возмещаем расходы на сотовую связь

Акция месяца 8 88 Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи. Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей. В таких случаях используются не только современные технологии и интернет, но и обычная мобильная связь. Особенно это удобно в случае, если работа подразумевает постоянное перемещение на расстояние удаленное от рабочего места или частые командировки. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все приказы.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Во избежание проблем с налоговой, при списании расходов на мобильную связь в компании должны быть следующие документы:. Должностная инструкция либо пункт в трудовом договоре, где прописано, что сотруднику для работы положен сотовый телефон. Если работник использует личную сим-карту, необходима копия его договора с оператором, детализация его счета и заявление на возмещение затрат на мобильную связь. Производственная необходимость иногда требует от работодателя покупку корпоративных сим-карт и телефонных аппаратов. Можно ли списать такие расходы в себестоимость?

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета.

Некоторые профессии неразрывно связаны с частыми переговорами, в том числе в телефонном режиме. Так как мобильная связь используется для обеспечения рабочего процесса, то и расходы должен нести работодатель. Компенсация распространяется только на рабочие звонки, поэтому нужно правильно учесть сопутствующие личные беседы. Возмещение трат работника, осуществленных им для обеспечения непрерывности рабочего процесса, закреплена ст.

Компенсация телефонной связи сотруднику

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Право возмещения личных затрат, понесенных гражданином при исполнении рабочих обязанностей, определяется содержанием статьи Трудового кодекса: это использование собственности и имущества работника и амортизация имущества. Вопросы возврата личных затрат гражданина на средства связи во время исполнения служебных обязанностей включают:. Возврату подлежит стоимость только тех переговоров, которые использовались при выполнении трудовых обязанностей: в рабочее время, в течение командировочной поездки и т. Устанавливая правила возврата расходов на сотовую связь, работодатель может назначить лимит для этих затрат, который будет ограничивать максимальную сумму начисления. Возможен и вариант с фиксированной суммой возмещения независимо от количества потраченных денежных средств. Основной документ, отражающий сумму трат работника — детализация счетов.

Налоговые последствия использования мобильной связи

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Мир

    По ходу ето украина приняла етот закон а немцы не спешат?

  2. Фотий

    1. Разве водитель обязан показывать знак и аптечку ? Ведь , если у меня есть страховка значит , по умолчанию пройден тех осмотр и есть знак и аптечка .

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных